EKAP Kayıt ve Yetkilendirme Süreçlerinde Yeni Dönem

11 Haziran 2025 İtibarıyla EKAP Kayıt ve Yetki İşlemleri Artık MERSİS ile Entegre Şekilde Yürütülecek

11 Haziran 2025 İtibarıyla EKAP Kayıt ve Yetki İşlemleri Artık MERSİS ile Entegre Şekilde Yürütülecek

Elektronik Kamu Alımları Platformu tarafından duyurulan son güncelleme ile, 11 Haziran 2025 tarihinden itibaren EKAP'a kayıt süreçlerinde önemli değişiklikler yürürlüğe girecektir. Yeni uygulama kapsamında yerli gerçek ve tüzel kişilere ait kayıt işlemleri MERSİS, ESBİS ve GİB sistemlerinden sağlanan veriler temel alınarak yürütülecek; kimlik ve yetki kontrolleri bu sistemler üzerinden sağlanacaktır.

EKAP & MERSİS Entegrasyonu Neleri Kapsar?

11 Haziran 2025 tarihi itibariyle, Elektronik Kamu Alımları Platformu (EKAP) üzerinden yürütülen yeni güncelleme ile birlikte;

MERSİS/ESBİS kayıtları esas alınacak olup, bu sistemlerde kayıtlı olan yerli gerçek/tüzel kişilere ait EKAP başvuruları, otomatik olarak onaylanacaktır.

EKAP’a giriş işlemleri yalnızca e-devlet veya e-imza yoluyla kimlik doğrulama sonrası gerçekleştirilecek; yeni kayıt, organizasyon seçimi ve protokol onayı bu aşamadan sonra yapılabilecektir.

Halihazırda EKAP'ta kayıtlı olan eski yetkililer yeni sisteme aktarılmayacak, yeniden tanımlanmaları gerekecektir.

Yetkili atama işlemlerinin ise MERSİS’te kayıtlı yetkili kişi/kişilerin e-imzaları ile yapılması gerekecektir.

Şirket imza yetkililerine ait bilgileri MERSİS’ten çekileceği için, 11.06.2025 tarihi öncesinde MERSİS yetki bilgilerinde eksiklik veya hata bulunmadığının teyit edilmesi, EKAP’ta “tanımsız yetki şekli” hatası ile karşı karşıya kalınmaması açısından önem arz etmektedir.

Yetkili olarak atanan kişilerin her birinin, 11.06.2025 tarihi itibariyle EKAP’ta yayımlanacak olan protokolü e-imzaları ile onaylaması gerekecek, aksi takdirde mevcut EKAP kayıtları kullanılamayacaktır.

Aynı şekilde, EKAP üzerinde önceden kayıtlı bulunan vekil ve vekaletname bilgileri de yeni sisteme aktarılmayacaktır. Bunun için EKAP sistemine imza yetkilisi olarak giriş yapılarak "Vekalet İşlemleri" sekmesine girilir. Yeni bir vekaletname oluşturmak için “Yeni Kayıt” butonuna tıklanır. Açılan ekranda vekalet süresi belirlenir; süreli ya da süresiz olarak seçilebilir. Tüm bilgiler girildikten sonra “Kaydet ve İlerle” butonuna tıklanır ve imzacı seçimi yapılır. İmza işlemleri tamamlandıktan sonra vekaletname e-imza ile onaylanır ve sistemde aktif hale gelir.

Buna göre 11.06.2025 tarihi itibariyle yapılması gereken işlemler sırasıyla şu şekilde olacaktır:

AŞAMA	İŞLEM ADI	AÇIKLAMA	GEREKLİ BELGE/İŞLEM
1	Giriş ve Yeni Kayıt	EKAP'a giriş yapıldıktan sonra “Yeni Kayıt” butonuna tıklanır.	EKAP kullanıcı hesabı
2	Kayıt Tipi Seçimi	MERSİS, ESBİS ya da Manuel seçeneklerinden uygun olanı seçilir.	MERSİS/ESBİS kaydı veya GİB doğrulaması
3	E-Kayıt Yönergesi Onayı	Açılan belge onaylanır.	Onay butonu ile devam
4	Gerçek/Tüzel Kişi Bilgileri	MERSİS/ESBİS'ten otomatik gelir, manuelde kullanıcı girer.	VKN/TCKN, iletişim bilgileri
5	E-Posta Doğrulama	E-posta adresine gönderilen kod doğrulanır.	E-posta erişimi gerekli
6	İmza Yetkilisi Bilgileri	MERSİS/ESBİS’ten çekilir ya da kullanıcı tarafından girilir.	Temsil/Yetki Şekli belirlenir
7	İmza Bilgileri	Temsil yetkisine göre imzacılar belirlenir.	Münferit/Müşterek/Sınırlı seçenekleri
8	Protokol Metni ve E-İmza	Kullanım protokolü açılır ve tüm yetkililerce e-imzalanır.	E-imza sertifikası ve pin kodu
9	Kayıt Onayı	Tüm imzalar tamamlandıktan sonra kayıt otomatik onaylanır.	EKAP'ta “Kayıtlı Gerçek/Tüzel Kişilerim”de görünür

Sonuç

Sonuç olarak, 11.06.2025 tarihi itibarıyla yalnızca MERSİS ve ESBİS’te yetkili olarak kayıtlı kişiler EKAP sistemine otomatik olarak aktarılacak olup, mevcut EKAP kullanıcılarının yetkileri aktarılmayacaktır. Bu nedenle, MERSİS’te şirket adına yetkili gözüken kişi/kişilerin e-imzaları ile yetkili atamalarının yeniden gerçekleştirilmesi gerekecektir.

Av. İrem ARTIRAN

Elif YİĞİT

Uygulama kılavuzu linki: 

https://dosyalar.kik.gov.tr/genel/IhaleGovTr/KIK_YerliGercekTuzelKisiKaydi_KullanimKilavuzu.pdf